Αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή solopreneur, πιθανότατα κάθε μέρα φοράς περισσότερα καπέλα απ' όσα θα έπρεπε.
Δεν είσαι μόνο ο άνθρωπος που προσφέρει τις υπηρεσίες του.
Είσαι αυτός που:
▪️ απαντά στα email
▪️ οργανώνει τα αρχεία
▪️ εκδίδει τα τιμολόγια
▪️ παρακολουθεί τα έξοδα
▪️ ψάχνει εκείνο το έγγραφο που "κάπου υπάρχει"
Και κάπου ανάμεσα σε όλα αυτά...
προσπαθείς να βρεις χρόνο για να κάνεις τη δουλειά που πραγματικά αγαπάς.
.
.
Το πρόβλημα δεν είναι ότι δεν είσαι οργανωμένος.
Το πρόβλημα είναι ότι κανείς δεν μας έμαθε πώς να οργανώνουμε το back-office μιας μικρής επιχείρησης.
Και όταν δεν υπάρχει σύστημα, το χάος γίνεται καθημερινότητα.
Γεια σου, είμαι η Μαρία Ντραγατάκη και εδώ και χρόνια η οργάνωση αποτελεί βασικό κομμάτι της επαγγελματικής μου καθημερινότητας.
Από τη διοικητική υποστήριξη ιατρείων μέχρι σήμερα, η καθημερινή ροή εργασιών μου έχει βασιστεί σε σωστές διαδικασίες, τάξη και ξεκάθαρη καταγραφή.
.
.
Για αρκετά χρόνια εργαζόμουν στον χώρο της διοικητικής υποστήριξης ιατρείων. Ως εργαζόμενη, πολλά από τα διαδικαστικά ήταν ήδη οργανωμένα και τα οικονομικά μου ήταν απλά. Ένας μισθός έμπαινε κάθε μήνα και αυτό ήταν όλο.
Όταν όμως αποφάσισα να γίνω ελεύθερη επαγγελματίας, ήρθα αντιμέτωπη με μια διαφορετική πραγματικότητα.
Δεν ήμουν μόνο η επαγγελματίας που εξυπηρετούσε τους πελάτες της.
▪️ Ήμουν και η γραμματέας
▪️ Η υπεύθυνη οργάνωσης
▪️ Η υπεύθυνη οικονομικών
▪️ Η υπεύθυνη για τα email
▪️ Η υπεύθυνη για τα αρχεία
.
.
Και κάπως έτσι άρχισα να βλέπω ακόμη πιο καθαρά κάτι που ζουν καθημερινά οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες και solopreneurs.
Δεν είναι κουραστικό μόνο να κάνεις τη δουλειά σου.
Είναι κουραστικό να πρέπει να διαχειρίζεσαι και όλα όσα υπάρχουν γύρω από αυτή.
.
.
Και όσο περισσότερες ήταν οι διαφορετικές πλευρές που έπρεπε να διαχειρίζομαι, τόσο πιο σημαντικό γινόταν να έχω ένα απλό και λειτουργικό σύστημα που να τις υποστηρίζει.
Παράλληλα, θέλοντας να εμβαθύνω ακόμη περισσότερο στον τρόπο με τον οποίο τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να υποστηρίξουν την οργάνωση μιας επιχείρησης, άρχισα να εκπαιδεύομαι συστηματικά πάνω στο Google Workspace και στα Google Sheets, μέσα από εξειδικευμένες εκπαιδεύσεις από το εξωτερικό.
Όσο περισσότερο εμβάθυνα στις δυνατότητές τους, τόσο περισσότερο έβλεπα πώς μπορούν να μετατρέψουν τις καθημερινές διαδικασίες μιας επιχείρησης σε ένα απλό και λειτουργικό σύστημα.
Και τότε έγινε ακόμη πιο ξεκάθαρο κάτι: δεν έλειπαν από τους ελεύθερους επαγγελματίες τα εργαλεία.
Έλειπε ένα απλό σύστημα.
.
.
Το πρώτο σύστημα που δημιούργησα ήταν για μία πελάτισσά μου. Όταν είδα πόσο πιο εύκολη και οργανωμένη έγινε η καθημερινότητά της, δημιούργησα ένα ακόμη για μια δεύτερη πελάτισσα.
Λίγο αργότερα συνειδητοποίησα ότι το ίδιο σύστημα μπορούσε να κάνει τη διαφορά και στη δική μου καθημερινότητα.
Και κάπως έτσι αποφάσισα να μετατρέψω αυτή την εμπειρία και τεχνογνωσία σε ένα ολοκληρωμένο προϊόν, ώστε να μπορεί να βοηθήσει ακόμη περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες να οργανώσουν τις καθημερινές διαδικασίες και τα δεδομένα της δικής τους επιχείρησης.
Η φιλοσοφία μου είναι απλή.
Δεν πιστεύω ότι κάθε ελεύθερος επαγγελματίας χρειάζεται άλλο ένα πρόγραμμα.
Πιστεύω ότι χρειάζεται ένα σύστημα που να τον βοηθά να δουλεύει πιο ήρεμα.
Χωρίς περιττή πολυπλοκότητα και ακριβά λογισμικά.
Χωρίς να αφιερώνει ώρες για να μάθει κάτι καινούργιο.
Η οργάνωση δεν είναι αυτοσκοπός.
Η οργάνωση υπάρχει για να σου επιστρέφει πίσω τον χρόνο σου.
Να μειώνει το άγχος της καθημερινότητας.
Να σου δίνει ξεκάθαρη εικόνα της επιχείρησής σου.
Και να σου επιτρέπει να αφιερώνεις περισσότερο χρόνο σε αυτό που πραγματικά ξέρεις και αγαπάς να κάνεις.
Αυτός είναι ο λόγος που δημιούργησα το Σύστημα Οργάνωσης & Καταγραφής Εσόδων - Εξόδων.
Όχι για να σου δώσω ακόμα ένα αρχείο.
Αλλά για να σου δώσω το πρώτο, πρακτικό βήμα προς μια πιο οργανωμένη καθημερινότητα.
Να ανοίγεις τον υπολογιστή σου και μέσα σε ένα μόνο λεπτό να γνωρίζεις ακριβώς:
Πόσα χρήματα μπήκαν σήμερα, αυτόν τον μήνα ή φέτος
Πού πηγαίνουν τα χρήματά σου
Ποιο είναι πραγματικά το καθαρό σου κέρδος
Αν η επιχείρησή σου κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση
Αυτό ακριβώς δημιουργήθηκε για να κάνει το Σύστημα Οργάνωσης & Καταγραφής Εσόδων - Εξόδων
Δεν πρόκειται για ένα περίπλοκο λογιστικό πρόγραμμα.
Ούτε για ένα αρχείο που χρειάζεται ώρες εκπαίδευσης.
Είναι ένα πρακτικό σύστημα οργάνωσης, βασισμένο στα Google Sheets, που χρησιμοποιώ καθημερινά τόσο εγώ όσο και οι πελάτες μου.
Έχει σχεδιαστεί για ανθρώπους που θέλουν να αποκτήσουν ξεκάθαρη εικόνα των οικονομικών τους, χωρίς να κάνουν τη ζωή τους πιο δύσκολη.
Γιατί η οργάνωση πρέπει να σε διευκολύνει.
Όχι να σε κουράζει περισσότερο.
Με το Σύστημα Οργάνωσης & Καταγραφής Εσόδων - Εξόδων μπορείς να:
Δεν χρειάζεται πλέον να αναρωτιέσαι αν "υπάρχουν χρήματα".
Βλέπεις ανά πάσα στιγμή την πραγματική εικόνα.
Όταν γνωρίζεις τι πραγματικά σου αποφέρει κέρδος, σταματάς να λειτουργείς με υποθέσεις.
Λιγότερο ψάξιμο.
Λιγότερο άγχος.
Περισσότερος χρόνος για τη δουλειά που πραγματικά αγαπάς.
Γιατί η οργάνωση δεν αφορά μόνο τους αριθμούς.
Αφορά το πώς νιώθεις κάθε φορά που ανοίγεις την επιχείρησή σου.
Με την αγορά σου αποκτάς:
📁 Ένα ολοκληρωμένο σύστημα για τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησής σου
Ιδανικό για να παρακολουθείς καθημερινά την οικονομική πορεία της επιχείρησής σου.
📁 Ένα δεύτερο σύστημα για τα προσωπικά και οικογενειακά σου οικονομικά
Γιατί η προσωπική και η επαγγελματική οργάνωση χρειάζεται να συμβαδίζουν.
🎥 Αναλυτικό βίντεο οδηγιών
Θα σου δείξω βήμα-βήμα πώς να χρησιμοποιήσεις τα αρχεία, ακόμη κι αν δεν έχεις προηγούμενη εμπειρία με τα Google Sheets.
♾ Επαναχρησιμοποιούμενα αρχεία
Κάθε νέα χρονιά δημιουργείς νέο, καθαρό αρχείο χωρίς να χρειαστεί να αγοράσεις ξανά το προϊόν.
Δεν χρειάζεται να με πιστέψεις.
Προτιμώ να δεις τι άλλαξε στην καθημερινότητα ανθρώπων που βρέθηκαν ακριβώς στην ίδια θέση με εσένα.
Άνθρωποι που ένιωθαν ότι το ψηφιακό τους περιβάλλον ήταν χαοτικό.
Που έχαναν χρόνο ψάχνοντας αρχεία.
Που δυσκολεύονταν να έχουν εικόνα των οικονομικών τους.
Που ένιωθαν ότι η οργάνωση τούς έκλεβε χρόνο αντί να τους χαρίζει.
Όταν ξεκινήσαμε να συνεργαζόμαστε, το Gmail της είχε περισσότερα από 7.000 αδιάβαστα email, τα αρχεία ήταν διάσπαρτα και η καθημερινότητά της γεμάτη άγχος.
Δεν αλλάξαμε τη δουλειά της.
Δεν προσθέσαμε δεκάδες νέα εργαλεία.
Απλώς δημιουργήσαμε ένα οργανωμένο σύστημα.
Μέσα σε λίγες ημέρες το inbox της μετατράπηκε σε ένα πραγματικά λειτουργικό εργαλείο.
Και το σημαντικότερο;
Μου είπε κάτι που δεν θα ξεχάσω ποτέ.
«Εμφανίστηκες σαν νεράιδα με μαγικό ραβδί... μου χάρισες τη σιγουριά που χρειαζόμουν.»
Μία άλλη πελάτισσα είχε καθημερινά δεκάδες αρχεία, πληροφορίες και ιδέες διάσπαρτες παντού.
Δεν υπήρχε κεντρικός έλεγχος.
Κάθε νέα πληροφορία σήμαινε νέο ψάξιμο.
Σήμερα όλα βρίσκονται οργανωμένα σε ένα σημείο.
Όπως λέει και η ίδια:
«Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνω... είναι όλα εύκολα προσβάσιμα. Ό,τι ιδέα μου ερχόταν, με τα Google Sheets την υλοποιούσαμε και την έβλεπα έτοιμη.»
Ένας από τους πελάτες μου είχε φτάσει στο σημείο να αφιερώνει καθημερινά πολύ χρόνο μόνο για να συντονίζει τις εργασίες της επιχείρησής του.
Δημιουργήσαμε ένα οργανωμένο σύστημα στα Google Sheets, μέσα από το οποίο μπορούσε να βλέπει άμεσα όλα όσα χρειαζόταν.
Το αποτέλεσμα δεν ήταν μόνο καλύτερη οργάνωση.
Ήταν λιγότερο άγχος.
Λιγότερες απορίες.
Λιγότερα μηνύματα.
Και μια καθημερινότητα που λειτουργούσε πολύ πιο ήρεμα.
Όπως έγραψε και ο ίδιος:
«Η Μαρία δεν περιορίζεται στην τυπική διεκπεραίωση των εργασιών, αλλά προτείνει λύσεις που αποδεικνύονται άριστες στην πράξη.»
Τα αρχεία είναι έτοιμα προς χρήση και έχουν δημιουργηθεί με τέτοιο τρόπο, ώστε να μπορείς να τα επεξεργαστείς πανεύκολα, ακόμα κι αν είσαι αρχάριος.
Έχουν απλή φόρμα καταγραφής για τα βασικά οικονομικά στοιχεία, ενώ το βίντεο με τις οδηγίες χρήσης σε καθοδηγεί βήμα-βήμα, για να αξιοποιήσεις όλες τις λειτουργίες τους.
Τα Google Sheets της Google είναι κάτι αντίστοιχο με το Excel της Microsoft
Όχι! Το μόνο που χρειάζεσαι είναι ένας λογαριασμός Google και
πρόσβαση στο Google Drive.
Το αρχείο ανοίγει απευθείας από το Drive σου, χωρίς επιπλέον εγκαταστάσεις ή προγράμματα.
1. Ένα αρχείο για τα προσωπικά σου έσοδα & έξοδα.
Το αρχείο έχει δημιουργηθεί στα υπολογιστικά φύλλα της Google και περιλαμβάνει 13 ενότητες:
2. Ένα αρχείο για τα έσοδα & έξοδα της επιχείρησης.
Το αρχείο έχει δημιουργηθεί στα υπολογιστικά φύλλα της Google και περιλαμβάνει 13 ενότητες:
3. Ένα βίντεο με οδηγίες χρήσης των αρχείων.
Φυσικά.
Το σύστημα έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορείς να προσαρμόζεις τις κατηγορίες εσόδων και εξόδων ανάλογα με τον τρόπο που λειτουργεί η δική σου επιχείρηση και τα δικά σου προσωπικά έξοδα.
Είτε είσαι ελεύθερος επαγγελματίας, είτε solopreneur, είτε έχεις μια μικρή επιχείρηση, μπορείς εύκολα να δημιουργήσεις τις κατηγορίες που εξυπηρετούν τη δική σου καθημερινότητα.
Έτσι, το σύστημα προσαρμόζεται σε εσένα και όχι εσύ στο σύστημα.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης οικονομικών στην αγορά και αρκετές από αυτές είναι πραγματικά αξιόλογες.
Η διαφορά είναι ότι οι περισσότερες έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν πολύ περισσότερες ανάγκες από όσες έχει ένας ελεύθερος επαγγελματίας ή ένας solopreneur. Αυτό συχνά σημαίνει περισσότερες ρυθμίσεις, μεγαλύτερη πολυπλοκότητα και, πολλές φορές, μηνιαίες συνδρομές.
Το συγκεκριμένο σύστημα δημιουργήθηκε με μια διαφορετική φιλοσοφία.
Να μπορείς να αποκτήσεις ξεκάθαρη εικόνα των οικονομικών σου, χωρίς να χρειάζεται να μάθεις ένα νέο πρόγραμμα ή να αλλάξεις τον τρόπο που δουλεύεις.
✔ Απλό και εύκολο στη χρήση, ακόμα και για αρχάριους.
✔ Βασισμένο στα Google Sheets, ένα εργαλείο που πιθανότατα χρησιμοποιείς ήδη.
✔ Χωρίς μηνιαίες συνδρομές ή κρυφές χρεώσεις.
✔ Σχεδιασμένο ειδικά για freelancers, solopreneurs και μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να οργανώσουν τα οικονομικά τους με έναν πρακτικό και ξεκούραστο τρόπο.
Γιατί πιστεύω ότι η οργάνωση δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη για να είναι αποτελεσματική.
Όχι.
Και δεν δημιουργήθηκε για να αντικαταστήσει ούτε τον λογιστή σου ούτε ένα εξειδικευμένο λογιστικό πρόγραμμα.
Ο σκοπός του είναι διαφορετικός.
Να σε βοηθήσει να έχεις καθημερινά μια ξεκάθαρη εικόνα των οικονομικών σου, ώστε να γνωρίζεις τι πραγματικά εισπράττεις, τι ξοδεύεις και ποιο είναι το καθαρό σου αποτέλεσμα.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να παρακολουθείς την πορεία της επιχείρησής σου και τα προσωπικά σου έσοδα-έξοδα, να οργανώνεις καλύτερα τις καθημερινές σου αποφάσεις και να σταματήσεις να λειτουργείς «στα τυφλά».
Ο λογιστής σου σε βοηθά να είσαι σωστός απέναντι στις φορολογικές σου υποχρεώσεις.
Αυτό το σύστημα σε βοηθά να έχεις τον έλεγχο της επιχείρησής σου, κάθε μέρα.
Ναι, το αρχείο συνοδεύεται από επαναχρησιμοποιούμενο σύνδεσμο, ώστε να δημιουργείς νέο αντίγραφο του προτύπου για κάθε έτος.
Έτσι, διατηρείς ξεχωριστά και πλήρως οργανωμένα τα οικονομικά δεδομένα κάθε χρονιάς.
Ναι, και μάλιστα πιστεύω ότι τότε είναι η ιδανική στιγμή να ξεκινήσεις.
Το σύστημα δημιουργήθηκε για ελεύθερους επαγγελματίες, solopreneurs και μικρές επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μόνοι τους το καθημερινό administrative κομμάτι της δουλειάς τους.
Δεν χρειάζεται να έχεις μεγάλο τζίρο ή πολύπλοκες οικονομικές διαδικασίες για να αποκτήσεις καλύτερη εικόνα των οικονομικών σου.
Αντίθετα, όσο νωρίτερα βάλεις σωστές βάσεις στην οργάνωση της επιχείρησής σου, τόσο πιο εύκολο θα είναι να την αναπτύξεις χωρίς να χαθείς μέσα στο χάος της καθημερινότητας.
Μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας [email protected]
Παρέχουμε υποστήριξη σε οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση χρειάζεσαι σχετικά με την χρήση των αρχείων.
Δεν χρειάζεται να οργανώσεις ολόκληρη την επιχείρησή σου από σήμερα.
Αρκεί να κάνεις το πρώτο βήμα.
Γιατί κάθε οργανωμένη επιχείρηση ξεκίνησε κάποτε από ένα απλό σύστημα.
Αν θέλεις να αποκτήσεις καλύτερη εικόνα των οικονομικών σου, να μειώσεις το καθημερινό άγχος και να αφιερώνεις περισσότερο χρόνο σε αυτό που πραγματικά αγαπάς να κάνεις...
θα χαρώ να σε βοηθήσω να ξεκινήσεις.