Οδηγός Συνέντευξης & Επιλογής Υποψηφίου για την θέση της Γραμματείας
Όλα όσα χρειάζεστε για να οργανώσετε σωστά τη συνέντευξη και να επιλέξετε τον ιδανικό/την ιδανική γραμματέα.
Αν απαντήσατε "ναι" σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω…
αυτός ο οδηγός είναι για εσάς!
❌ Η λάθος πρόσληψη
μπορεί να σας κοστίσει
περισσότερο απ’ όσο φαντάζεστε!
❌ Χωρίς τις σωστές ερωτήσεις στη συνέντευξη, δεν προσλαμβάνετε τον καλύτερο, απλώς προσλαμβάνετε τον πιο “ευχάριστο”
❌ Χάνετε πολύτιμο χρόνο εκπαιδεύοντας άτομα που τελικά δεν ανταποκρίνονται
❌ Η οργάνωση της επιχείρησής σας μένει πίσω
❌ Κάθε λάθος επιλογή σημαίνει χαμένα χρήματα, παραγωγικότητα και... νεύρα
Δεν χρειάζεται να ρισκάρετε ξανά!
Με τον Οδηγό Συνέντευξης & Επιλογής Γραμματέα, αποκτάτε:
✅ Δοκιμασμένες ερωτήσεις που αποκαλύπτουν ικανότητες και χαρακτήρα
✅ Checklists και δείγματα απαντήσεων για να ξέρετε τι να περιμένετε
✅ “On the spot” δοκιμές - μικρές ασκήσεις για να διαπιστώσετε σε 5’ αν ο υποψήφιος διαθέτει τις απαιτούμενες γνώσεις και δεξιότητες για τη θέση
Η Κατερίνα διατηρεί ένα αρχιτεκτονικό γραφείο. Όταν η προηγούμενη γραμματέας της παραιτήθηκε, ήξερε ότι έπρεπε να βρει άτομο γρήγορα.
Έκανε συνεντεύξεις πρόχειρα, με λίγες ερωτήσεις, περισσότερο «διαισθητικά». Η νέα κοπέλα ήταν ευγενική, επικοινωνιακή, φαινόταν εντάξει.
📌 Μέσα σε 2 μήνες, η κατάσταση είχε ξεφύγει:
Ραντεβού ξεχνιούνταν.
Απαντήσεις σε email δίνονταν με καθυστέρηση.
Πελάτες παραπονιούνταν.
Η Κατερίνα είχε επενδύσει χρόνο στην εκπαίδευση, αλλά τελικά... αναγκάστηκε να ξεκινήσει από την αρχή.
💬 “Τελικά δεν είχα αξιολογήσει τις δεξιότητές της, αλλά την προσωπικότητά της. Δεν έφταιγε εκείνη. Εγώ έπρεπε να ξέρω τι να ρωτήσω και τι να προσέξω.”
Αυτή τη φορά, μπήκε στη συνέντευξη με δομημένες ερωτήσεις, λίστα δεξιοτήτων, και γνώριζε τι περίμενε από τον υποψήφιο.
Και τα αποτελέσματα;
Η νέα της γραμματέας είναι μαζί της 14 μήνες και έχει γίνει το δεξί της χέρι!
👉 Η επιτυχία δεν ήρθε από τύχη. Ήρθε γιατί ήξερε τι να ψάξει και πώς να το αναγνωρίσει.
Αυτός ο οδηγός είναι σχεδιασμένος ειδικά για επιχειρήσεις που θέλουν να χτίσουν μια οργανωμένη και αποτελεσματική ομάδα.
Σας γλιτώνει πολύτιμο χρόνο από πρόχειρες ή χαοτικές συνεντεύξεις
Σας υποστηρίζει ώστε να πάρετε αποφάσεις με σιγουριά και να επιλέξετε το κατάλληλο πρόσωπο για την ομάδα σας.
Ο στόχος;
Να ενισχύσετε την ομάδα σας με ένα άτομο που δεν καλύπτει απλώς μια θέση, αλλά φέρνει πραγματική αξία στην επιχείρησή σας.
Εισαγωγή - Περιεχόμενα
1ο PDF: 5 Πρακτικά Βήματα
1o PDF | Audio & Video: 5 Πρακτικά Βήματα
2o PDF: Checklist Συνέντευξης
2o PDF | Audio & Video: Checklist Συνέντευξης
3o PDF: Κατάλογος Δεξιοτήτων
3o PDF | Audio & Video: Κατάλογος Δεξιοτήτων
4o PDF: 6 top Χαρακτηριστικά και 6 Ερωτήσεις
4o PDF | Audio & Video: 6 Top Χαρακτηριστικά & 6 Ερωτήσεις
5o PDF: Red Flags - Τι να Προσέξετε
5o PDF | Audio & Video: Red Flags
6o PDF: Ερωτήσεις & Απαντήσεις
6o PDF | Audio & Video: Ερωτήσεις & Απαντήσεις
7o PDF: Test Δεξιοτήτων - Ασκήσεις Πρακτικής Αξιολόγησης
7o PDF | Audio & Video: Test Δεξιοτήτων
«Ο σωστός υποψήφιος δεν καλύπτει απλώς μια θέση, αλλά χτίζει τη βάση για την ανάπτυξη ολόκληρης της επιχείρησης.»
Ας συστηθούμε!
Είμαι η Μαρία Ντραγατάκη.
Με χρόνια εμπειρίας στον χώρο της γραμματείας και
εξειδίκευση στην ψηφιακή οργάνωση,
έχω αφιερωθεί στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας
και της οργάνωσης σε επιχειρήσεις.
Είμαι η δημιουργός της εκπαίδευσης
«Τα μυστικά της επιτυχημένης οργάνωσης»,
μέσα από την οποία βοηθάω γραμματείς και virtual assistants
να αναπτύξουν τις δεξιότητες που χρειάζονται
για να ξεχωρίσουν και να συνεισφέρουν ουσιαστικά
στην επιτυχία της επιχείρησης.
Ο στόχος μου είναι να σας εξοπλίσω με
πρακτικές γνώσεις και εργαλεία
που θα κάνουν τη δουλειά σας
πιο οργανωμένη,
πιο στοχευμένη και
πιο αποδοτική,
ώστε να μπορέσετε να βρείτε και να τοποθετήσετε
τον κατάλληλο άνθρωπο στην κατάλληλη θέση.
Απολύτως!
Ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για εργοδότες και επιχειρηματίες που θέλουν να κάνουν σωστές προσλήψεις, ακόμα και χωρίς προηγούμενη εμπειρία.
Τα βήματα είναι ξεκάθαρα και καθοδηγητικά.
Ναι. Θα βρείτε ερωτήσεις που αξιολογούν θεωρητικές και πρακτικές δεξιότητες του υποψηφίου, ώστε να δείτε επιτόπου αν διαθέτει τα προσόντα που απαιτεί η θέση.
Μπορείτε να τον ολοκληρώσετε και να τον εφαρμόσετε σε μία με δυο ώρες ή λιγότερο.
Ο στόχος είναι να σας γλιτώσει χρόνο από ανούσιες ή πρόχειρες συνεντεύξεις.
Το υλικό παραδίδεται σε ψηφιακή μορφή (PDF | Video | Audio) ώστε να το διαβάσετε, να το ακούσετε ή να το κατεβάσετε άμεσα και να το χρησιμοποιήσετε όσες φορές θέλετε.
Φυσικά. Είναι επαναχρησιμοποιούμενο και προσαρμόσιμο για κάθε νέα πρόσληψη στην θέση της γραμματείας.