ΤΑ ΜΥΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
A Step-by-Step Guide for Secretaries and Personal Assistants
Μέσα από αυτή την εκπαίδευση,
θα αποκτήσεις τις δεξιότητες που χρειάζεσαι
για να οργανωθείς
και να είσαι πιο αποτελεσματικός/ή
στην καθημερινότητά σου ως
γραμματέας / personal assistant / virtual assistant.
Θα μάθεις πως να χρησιμοποιείς δωρεάν εργαλεία και πλατφόρμες,
οι οποίες θα σε βοηθήσουν
να είσαι πιο παραγωγικός/ή στη δουλειά σου
και να έχεις τον έλεγχο
στην εξέλιξη και την αρχειοθέτηση των εργασιών.
Εργάζεσαι ήδη ως γραμματέας / PA / VA και θέλεις να αναβαθμίσεις τις γραμματειακές σου δεξιότητες
Επιθυμείς να ξεκινήσεις μια καριέρα σε αυτόν τον τομέα
Είσαι ελέυθερος επαγγελματίας και θέλεις να μάθεις τον τρόπο να οργανώσεις την καθημερινότητά σου ώστε να είσαι πιο παραγωγικός
Είσαι επιχειρηματίας και θέλεις να εκπαιδεύσεις την γραμματέα σου, γιατί η ΣΩΣΤΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ αποτελεί θεμέλιο λίθο για την άψογη λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης
Διάβασε τι είπαν για εμένα πελάτες μου, στους οποίους εφάρμοσα ακριβώς αυτό το σύστημα που διδάσκω εδώ:
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Η Μαρία με τακτοποίησε, έφτιαξε τους φακέλους μου, οργάνωσε όλα τα αρχεία που λόγω των εργασιών καθημερινά φεύγαν από δω και από κει, με έβαλε σε τάξη και πραγματικά είμαι πολύ καλύτερα από ότι ήμουνα πριν.
Α.Χ.
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Η Μαρία είναι εξαιρετική!!! Kαταλαβαίνει αυτά ακριβώς που χρειάζεσαι και μετά τα οργανώνει με απόλυτη συνέπεια και μεράκι!! Είμαι απλά ενθουσιασμένη, ήρεμη και πιο οργανωμένη από ποτέ!!
Χ.Τ
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Αν θέλεις να ξεκουράσεις το μυαλό σου και να οργανωθείς, μίλα με τη Μαρία. Δεν είναι μόνο ότι γνωρίζει καλά το αντικείμενό της, αλλά συνεχώς προτείνει και επεκτείνει τις υπηρεσίες της. Με βοήθησε απίστευτα στο να οργανώσω τα email μου!
Ε.Κ
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Δέχομαι καθημερινά δεκάδες ή εκατοντάδες μηνύματα στο email μου, στο κινητό και τα social media, σε τέτοιο βαθμό που αποφάσισα να ζητήσω τη βοήθεια της Μαρίας Ντραγατάκη, με σκοπό να βάλουμε μία τάξη στην αλληλογραφία μου. Η Μαρία, μέσα σε λίγες μόνο ημέρες οργάνωσε το Gmail σε τέτοιο βαθμό, που όταν είδα το αποτέλεσμα ΑΝΑΚΟΥΦΙΣΤΗΚΑ!!! Σχεδόν μαγικά καθάρισε το Gmail μου!
ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ πολύ Μαρία που έκανες την επικοινωνία και την καθημερινότητα μου καλύτερη!
Α.Σ.
"A productive back office empowers employees
with the tools and knowledge
to work smarter, not harder,
leading to a more engaged and motivated workforce"
Όροι Χρήσης & Πνευματικά Δικαιώματα
Εισαγωγή - καλωσόρισμα
Οδηγίες χρήσης της εκπαιδευτικής πλατφόρμας Thinkific
Δημιουργία Λογαριασμού Google
Google Calendar
Google Drive
Google Workspace: My Drive - Shared Drives - Workspaces
Google Keep
Google Contacts
Google Forms
Workbook 1ης ενότητας (ασκήσεις κατανόησης - εφαρμογή στην πράξη - quiz)
Gmail - Βασικές Λειτουργίες Χρήσης και Οδηγός για Αποτελεσματική Διαχείριση των email
Zoom - Οδηγός για αποτελεσματικές διαδικτυακές συναντήσεις
Zoom Host: Οδηγίες και ρυθμίσεις όταν είσαι ο διοργανωτής (Host) του meeting
Google Meet
Χρήση Calendly & Google Calendar για δημιουργία σελίδας κράτησης για προγραμματισμό συναντήσεων
Chrome Browser: Παραμετροποίηση / Οργάνωση / Επεκτάσεις
Workbook 2ης ενότητας (ασκήσεις κατανόησης - εφαρμογή στην πράξη - quiz)
Πώς δημιουργούμε έναν ψηφιακό πίνακα ανακοινώσεων
Πώς δημιουργούμε to-do λίστες με τα Google Tasks
Πως επεξεργαζόμαστε PDF αρχεία
Πώς στέλνουμε μεγάλα αρχεία με email
Πώς υπογράφουμε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο
Πώς δημιουργούμε επαγγελματική υπογραφή για τα email μας
Πώς οργανώνουμε την λίστα καλεσμένων σε event / webinar
Workbook 3ης ενότητας (ασκήσεις κατανόησης - εφαρμογή στην πράξη - quiz)
Πώς οργανώνουμε τον φυσικό χώρο του γραφείου μας και τον χρόνο μας
4 τεχνικές διαχείρισης χρόνου: Pareto Analysis - 80/20 | Parkinson’s Law | Time Blocking | “Eat That Frog” Technique
E-book: Δημιουργία Ισχυρών κωδικών | Βασικές Αρχές Προστασίας Δεδομένων & Αρχείων
1_Template: Ετήσιο ημερολόγιο αναρτήσεων για Social Media
2_Template: Ετήσιο ημερολόγιο δράσεων για εκπαιδευτικό έτος 2024-2025
33 Google Tips που αλλάζουν το παιχνίδι της ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ!
Google Chrome Tips
Google Calendar Tips & Shortcuts to Increase Productivity
Google Docs: 8 λειτουργίες που οι περισσότεροι δεν γνωρίζουν
Google Doc Tip: Download picture from doc with viewer permissions
1_Tip: Πώς θα προσθέσεις και δεύτερο λογαριασμό Gmail στο κινητό σου
2_Tip: Task View στο κινητό
3_Tip: Επαναφορά διεγραμένου email αφού αδειάσει ο κάδος στο Gmail
4_Tip: Πώς απενεργοποιούμε τα dial-in numbers όταν στέλνουμε πρόσκληση Zoom
5_Tip: Προσθήκη Google Keep σημείωσης σε ένα Google Doc
6_Tip: Τι είναι τα smart chips στα Google Docs και πώς τα χρησιμοποιώ
Με σπουδές και εξειδίκευση στην γραμματειακή υποστήριξη, πολυετή προϋπηρεσία σε ιδιωτικό και δημόσιο τομέα και
ιδιοκτήτρια διαδικτυακής επιχείρησης τα τελευταία χρόνια,
έχω δει από πρώτο χέρι τα προβλήματα που δημιουργεί η έλλειψη οργάνωσης.
Με την εμπειρία μου να εκτείνεται σε διαφορετικούς τομείς
και μέσω της καθημερινής επαφής με επαγγελματίες που αντιμετωπίζουν παρόμοιες προκλήσεις,
αντιλήφθηκα πόσο σημαντική είναι η σωστή εκπαίδευση και καθοδήγηση στην ανάπτυξη οργανωτικών δεξιοτήτων,
με σκοπό την διευκόλυνση της καθημερινής ροής εργασιών
και την μείωση του άγχους στον εργασιακό χώρο.
Πλέον έχω επικεντρωθεί ακριβώς σε αυτό.
Συνεργάζομαι 100% remote με επιχειρηματίες από όλο τον κόσμο,
προσφέροντας υπηρεσίες back office και οργάνωσης γραφείου,
με στόχο να μπει τάξη στο χάος και να επανέλθει η αρμονία στον χώρο εργασίας.
Παράλληλα, καθοδηγώ γραμματείς, Personal Assistants και Virtual Assistants στην τέχνη της ψηφιακής οργάνωσης.
Διάβασε τι λένε οι πελάτες που δοκίμασαν τη μέθοδο οργάνωσης που εφαρμόζω και διδάσκω👇👇
Ζ.Χ
Γ.Κ
Δ.Β
Σ.Τ.
Με την ολοκλήρωση αυτής της ενότητας:
Με την ολοκλήρωση αυτής της ενότητας:
Σε αυτήν την ενότητα:
Σε αυτήν την ενότητα:
Για την οργάνωση, την παραγωγικότητα και την συνεχιζόμενη ανάπτυξη των δεξιοτήτων σου
Ενότητα με συνεχείς προσθήκες περιεχομένου
Έχεις ερωτήσεις; Διάβασε παρακάτω τις απαντήσεις σε συχνά ερωτήματα που λαμβάνω.
1. Σε επιχειρήσεις που θέλουν να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους.
Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι θα έχουν για πάντα διαθέσιμο το υλικό για οποιονδήποτε υπάλληλο ή συνεργάτη χρειαστεί στο μέλλον να εκπαιδευτεί στη θέση της γραμματείας.
2. Σε μισθωτούς από τον ευρύτερο κλάδο της διοικητικής υποστήριξης ή ελεύθερους επαγγελματίες ανεξαρτήτως αντικειμένου.
3. Σε άτομα που θέλουν να ξεκινήσουν να εργάζονται ως γραμματείς ή Personal Assistants, δια ζώσης ή/και εξ αποστάσεως.
1. Να έχεις μια σχετική άνεση με τη χρήση Η/Υ
2. Όρεξη για μάθηση
Ναι, θα χρειαστείς οπωσδήποτε έναν λογαριασμό Google, αλλά δεν χρειάζεται να έχεις ήδη, καθώς στην πρώτη ενότητα σου δείχνω πώς να τον δημιουργήσεις βήμα προς βήμα.
Ναι, θα χρειαστεί να έχεις κάνει λήψη και εγκατάσταση του περιηγητή Google Chrome.
Ναι, σε ένα βαθμό.
Είναι σημαντικό να γνωρίζεις ότι μεγάλο μέρος της εκπαίδευσης είναι δομημένο στο Workspace της Google.
Μπορείς να πάρεις τη γνώση και να την προσαρμόσεις σε διαφορετικά περιβάλλοντα (πχ Microsoft, Edge, Outlook κτλ), αλλά εγώ επικεντρώνομαι στο περιβάλλον και τα εργαλεία της Google, γιατί είναι μακράν το πιο εύχρηστο και ευέλικτο στην εξ αποστάσεως συνεργασία, από όλα όσα έχω δοκιμάσει.
Και στις δύο περιπτώσεις, αποκτάς άμεσα πρόσβαση στο υλικό.
Με την εφάπαξ εξόφληση του ποσού συμμετέχεις άμεσα στα live Q&A, ενώ στην περίπτωση των δόσεων, θα έχεις τη δυνατότητα να συμμετέχεις μετά την αποπληρωμή του προγράμματος.
Βεβαίως, η πρόσβαση στο πρόγραμμα είναι απεριόριστη.
Θα έχεις για πάντα διαθέσιμο το υλικό ΚΑΙ τις μελλοντικές προσθήκες και ανανεώσεις.
Οι live Q&A συναντήσεις πραγματοποιούνται σε εβδομαδιαία βάση (εκτός απροόπτου ή αργιών).
Η ημέρα και η ώρα αποφασίζεται κατόπιν συνεννόησης με το εκάστοτε γκρουπ.
Σε αυτές μπορείς να φέρεις οποιαδήποτε απορία / διευκρίνιση / ερώτηση έχεις σχετικά με την ύλη των μαθημάτων.
Από εμένα παρέχεται καθοδήγηση και δίνονται συγκεκριμένες οδηγίες για την επόμενη συνάντηση.
Βεβαίως, μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, θα λαμβάνεις στο email σου τον σύνδεσμο της μαγνητοσκόπησης με διάρκεια μία εβδομάδα.
Επιπλέον, τα σημαντικά σημεία της συνάντησης, αφού υποστούν την ανάλογη επεξεργασία, θα προστεθούν μέσα στην πλατφόρμα των μαθημάτων, ώστε να τα έχεις στη διάθεσή σου για πάντα.
Βεβαίως, παρέχεται καθημερινή υποστήριξη μέσω email.
Βεβαίως, θα μπορείς να ανανεώσεις τη συμμετοχή σου στα live Q&A όσες φορές θέλεις, με ένα αντίτιμο κατόπιν συνεννόησης.
Βεβαίως, κατόπιν συνεννόησης μπορείς να χρησιμοποιήσεις την υπηρεσία 1:1 Συμβουλευτικής.
Αυτό που σου προτείνω, είναι αρχικά να συμμετέχεις στα ομαδικά Q&A για να πάρεις όλη την αξία και την υποστήριξη από εμένα και την ομάδα και μετά το πέρας αυτών, εάν το επιθυμείς, να προχωρήσεις σε προσωπικές συναντήσεις μαζί μου.
Εάν θέλεις να τα κάνεις και τα δύο παράλληλα (ομαδικές και ατομικές συναντήσεις), είναι επίσης εφικτό, πάντα κατόπιν συνεννόησης και διαθεσιμότητας.
Ακόμα το σκέφτεσαι;
Για να κερδίσεις χρόνο, χρειάζεται πρώτα εσύ να δώσεις χρόνο.
Έλα να οργανώσουμε μαζί το ΣΗΜΕΡΑ που θα αλλάξει το ΑΥΡΙΟ!
Γιατί ΕΣΥ και η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ σου δεν αξίζετε τίποτα λιγότερο!